Avrupa'da İş Arama: GDPR ve Kişisel Verilerinizin Korunması Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Herkese merhabalar. Bugün sizlere Avrupa’da iş arama yolculuğunuz sırasında karşılaşabileceğiniz, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve Avrupa’daki adı ile General Data Protection Regulations (GDPR) ile alakalı konular hakkında bilgiler sunacağız. Son yıllarda çıkan bir yasa olması sebebiyle hala bu konunun yeteri kadar kişiler tarafından bilinmediğini görüyoruz. Bunun da birtakım kötü niyetli kişiler tarafından kullanılabilme olasılığının olduğunu, sonrasında bize ulaşan ve bizden destek alan kişilerden öğreniyoruz.

Yazının ilerleyen kısımlarında şirketler tarafından KVKK/GDPR gereğince nelerin yapılması gerektiğini, BestinCV’nin bunları nasıl doğru bir şekilde uyguladığını ve şirketlerin bunları nasıl ihmal edebildiğini örnekleriyle öğreniyor olacaksınız.

Avrupa’da İş Arama

Avrupa’da iş arama konusu zaten aslında başlı başına uzun uzun işlenmesi gereken bir konu. Avrupa’da iş arama hedefiniz olduğunda, başvuru yapacağınız dokümanlarınızın, yani CV ve Cover Letter’ınızın Avrupa’nın beklentilerine uygun olduğundan emin olmak gerekiyor. Bunu da kişilerin kendi başlarına yapmaya çalışması gerçekten deveye hendek atlatmaktan bile daha zor. Çünkü çok fazla detay ve bilgi kirliliği mevcut. Türkiye’de İK alanında çalışan kişilerin bile bu ayrıntıları bilmeyip bizden destek aldıkları gibi, Avrupa’da İK alanında çalışan her kişi de özel olarak sponsorluk verme üzerine değil, sadece yerel aday arayışı üzerine çalıştığı veya recruiter pozisyonunda yer almadığı için dahi sizin durumunuza özel gereksinimleri kaçırabilmektedir. Bunu da fotoğraf kime gerekiyor, kime gerekmiyor söylemlerinden dahi biz anlayabilmekteyiz. Mesela Türkiye’den iş başvurusu yaparak sponsorluk elde etmek isteyen bir adaya, Hollanda’da fotoğraf gerekmiyor diyen bir kişiden direkt arkanıza bile bakmadan uzaklaşabilirsiniz. Bu kişi daha önce hiçbir Hollanda şirketinde sponsorluk vererek recruiterlık yapmamış demektir. Recruiterlık pozisyonu dışında da bir sürü İK pozisyonu elbette mevcuttur, ama Hollanda’da bir Hollandalı hangi alanın kendi alanına dahil olup olmadığı konusunda yorum yaparken çok dikkatliyken, maalesef Hollandalı olmayanlarda bunun aksini gözlemleyebilmekteyiz.

Konunun kişisel veri tarafına değinmek istiyoruz, çünkü diğer konularda olduğu gibi bu konuda da çok büyük bir bilgi kirliliği görüyoruz. Bunun en başlıca sebebinin ise kişilerin izlenme ihtiyacı olduğunu fark ediyoruz. İnternette ne yazık ki, sırf daha çarpıcı göründüğü ve izleme çektiği için yanlış bilgiler paylaşan bir olgu gelişmeye başladı. Bu noktada, bu kişilere ve organizasyonlara karşı kendinizi korumalısınız. Bu konuya ve doğruyu yanlıştan nasıl ayırabileceğinize de ilerleyen kısımlarda daha fazla yer ayırıyor olacağız.

CV söz konusu olduğunda; iletişim bilgileri, kişisel bilgiler ve fotoğraf kısımlarında size ait ana kişisel bilgiler paylaşılmaktadır. Yine paylaşılan birtakım yanlış bilgiler sebebiyle bu kısmın kapsamının ve hangi bilgilerin belirtilmesi gerektiğinin kişilerde kafa karışıklığı yarattığını görüyoruz. Örneğin, CV’de yalnızca telefon numarasını ve mailini belirten ve fotoğraf da kullanmadan CV’sini düzenleyen birçok kişi ile karşılaşmaktayız. Bu yanlıştır, çünkü Avrupa’da iş arama kurallarına göre fazlasıyla eksiktir.

Buradaki kafa karışıklığı, aslında Avrupa üzerine uzmanlığı bulunmayan kişilerin, ABD, Kanada ve Avustralya’ya özel olan ayrımcılık bazlı ve daha sıkı kişisel verileri koruma kanunlarını Avrupa’ya uygulamaya çalışmasıdır. Bu 3 ülke, yaşadıkları ayrımcılık ve ırkçılık sebebiyle, dünyada en sert kurallara sahiptir ve sonuç olarak CV’lerde yalnızca çok çok kısıtlı bir kişisel bilgi belirtilir. Ancak bu format ile Avrupa’da iş aramaya giriştiğinizde, verdiğiniz bilgiler çok yetersiz olacağı için, karşıdaki şirket sizin gerçek bir kişi olup olmadığınızı bile doğrulayamayacak ve başvurunuz ile büyük ihtimalle devam etmeyecektir.

Bazen iş arayan kişilerin, CV’lerine alt bilgi olarak “Kişisel Veri: Genel” şeklinde not düştüklerini de görebiliyoruz. Bu uygulama da yanlıştır, zira CV’de halihazırda yalnızca genel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması beklenmektedir. Hassas kişisel bilgileriniz hiçbir zaman ve kimseyle, başvuru aşamasında paylaşılmamalıdır.

Hangi Hassas Bilgiler CV’de Paylaşılmamalıdır?

Gördüğümüzde şaşırdığımız ve yanlışlıkla paylaşıldığını gördüğümüz bilgilerin başında TC Kimlik Numarası geliyor. Bu gibi hassas bilgiler, özellikle de kötü niyetli olarak adınıza yapılabilecek riskli işlemler sebebiyle paylaşılmamalıdır. Avrupa’da iş arama ve Avrupa’ya taşınma gibi güzel bir hedefiniz varken, hayal kırıklığına maruz kalabileceğiniz şeylerden her zaman kaçınmalısınız. Yine aynı şekilde pasaport numaranız veya pasaportunuzun kendisi de paylaşılmamalıdır. Pasaportunuz, ancak ve ancak, süreciniz doğru şekilde devam eder ve mülakatlarınız sonrasında iş teklifi alırsanız, bu teklifin düzenlenebilmesi adına sizden istenecektir.

Bir de, başvuranlar arasındaki eşitliği etkileyebilecek birtakım bilgiler vardır ve bunlar da CV’de paylaşılmamalıdır. Örneğin; medeni durumunuz, sahip olduğunuz çocuk sayısı, mensup olduğunuz din/etnik köken/siyasi görüş ve benzeri bilgiler de CV’de paylaşılmamalıdır.

Danışmanlık Şirketleri, Başvurulan Şirketler ve Uyulması Gereken KVKK/GDPR Kuralları

Bu yazıyı okuyanların neredeyse hepsinin iş arayışında olduğunun farkındayız ve bu süreçte karşılaşabileceğiniz farklı şirketler bulunmaktadır. Bunlar direkt olarak başvurduğunuz ve çalışmak istediğiniz şirketler olabilir veya bu yolda danışmanlık sunan şirketler olabilir. Her ne kadar biz BestinCV olarak her şeyi usulüne göre uyguluyor ve takip ediyor olsak da, yukarıda da belirttiğimiz üzere, ne yazık ki, bu arayışınızın suistimal edilme ihtimaline karşı da kendinizi korumanız gerekmektedir. Bunlardan nasıl korunabileceğinizi veya bu durumları nasıl anlayabileceğinizi özetle aşağıda anlatacağız.

Öncelikle, yasalara uygun şekilde çalışan, BestinCV gibi bir danışmanlık şirketinin, KVKK Aydınlatma metni ve Gizlilik Politikasına sahip olması, bunları sizin her an ulaşabileceğiniz şekilde hazır tutması ve üyeliğiniz oluşturulurken bunları okuduğunuzun ve onayladığınızın açık onayını alması gerekmektedir. BestinCV’nin bu konudaki uygulamasını aşağıdaki resim üzerinden görebilirsiniz.

Bahsettiğimiz KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'na ek olarak, üyelik sözleşmesinin de sizinle açıkça paylaşıldığını görebilirsiniz. Avrupa’da kurulmuş olan ve GDPR’a yasal olarak uyan bir şirkette bunları bu şekilde açıkça görmek zorundasınız. Bu açık rızaları almadan çalışan her şirket suç işlemektedir ve şikayet edilmesi halinde GDPR’ın ihlali nedeniyle ciddi para cezal