Davet Mektubu Nedir? Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Herkese merhabalar. Bugünlerde yurtdışında iş bulma konusu çok gündemde olan bir konu ve bazı kişiler bunu ilgili ülkeye giderek yapmayı tercih edebiliyor. Bu durumda ise bir vize sponsoru ve ondan gelecek davet mektubu ihtiyacı doğabiliyor. Yurtdışında iş arama konusunda danışmanlık veren bir firma olarak biz de sık sık Davet mektubu nedir? ve Davet Mektubu Nasıl Yazılır? sorularını alınca, sizlere bir açıklama ve bilgilendirme yazısı yazmak istedik.
Davet Mektubu Nedir?
Peki, davet mektubu nedir? Yurtdışında bir ülkeyi ziyaret etmek isteyen, ancak Schengen vizesi gerekliliklerini sağlayamayan kişiler için, ilgili ülkeden bir tanıdığının, ona vize sponsoru olacağını belirttiği resmi dilekçeye davet mektubu denir.
Davet mektubu, vize başvuru dilekçesi ile karıştırılmamalıdır. Vize başvuru dilekçesi, vizeye başvuran kişi tarafından düzenlenirken, davet mektubu ise size vize sponsoru tarafından düzenlenir ve vizeye başvuran kişiye iletilmelidir. Ayrıca, birçok ülkede bu dokümanın ıslak imzalı olarak düzenlenmesi talep edilmektedir.
Hollanda için bu davet mektubu, kayıtlı olduğunuz belediyeden randevu alarak, “legaliseren handtekening” yani “imzanın resmileştirilmesi” başlığı altında yapılmalıdır. Bu başvuruya gitmeden önce Hollanda Göç Bakanlığı (IND) sitesinden indirilmiş olan ilgili vize sponsorluğu dokümanı doldurulmalı ve imzalanmalıdır.
Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Peki, davet mektubu nasıl yazılır? Bunun tam anlamıyla bir standardı olmamakla beraber, yazı kesinlikle sade, net ve anlaşılır bir yazı olmalıdır ve hedefe yönelik yazılmalıdır. Yazıda aşağıda bilgilerin bulunması gerekmektedir;
- Vizeye başvuran kişinin resmi kimliğindeki (pasaportundaki) adı ve soyadı
- Vize sponsoru / sponsorlarının resmi kimliğindeki (pasaportundaki) adları ve soyadları
- Vize sponsoru / sponsorlarının açık adresi (aynı zamanda vizeye başvuran kişinin kalacağı adres)
- Vizeye başvuran kişinin seyahat tarihleri
- Vize sponsoru / sponsorları ile vizeye başvuran kişinin yakınlık durumu
- Vize sponsoru / sponsorlarının taahhütleri (finansal ve vizesel durumlar hakkında)
Eğer davet mektubunu yazan kişi evliyse, davet mektubunda ve sponsorluk dokümanlarında her iki kişinin de rızası ve imzası olmalıdır.
Davet Mektubu Ne İşe Yarar?
Pek tabii ki Avrupa ülkelerinin birçoğuna gitmek isteyen kişiler Schengen vizesine de başvurabilirler. Ancak bazı durumlarda vizeniz reddedilebilir. Eğer vizeye başvuran kişi;
- Maaşlı çalışan, devlet çalışanı, emekli ise
- Henüz eğitimine devam edene bir öğrenci ise
- Ülkesinde gayri menkul sahibi ise
- Banka hesabında vize ve seyahat masraflarını karşılayabilecek iyi miktarda birikime sahipse
- Daha önceden Avrupa ülkelerinde herhangi bir vize zaman aşımı durumu yaşamadıysa
vizesi büyük ihtimalle çıkacaktır. Ancak bu gereksinimleri sağlayamayan kişiler de davet mektubu aracılığıyla vize başvurusu yapabilmektedir. Burada amaç ülkeye giriş yapan kişinin geri dönmemesinin veya vize süresini ihlal etmesinin önüne geçmektir.
Davet Mektubu Örneği
Daha önceden de belirttiğimiz gibi, bunun bir formatı olmamakla beraber, aşağıda yazacağımız yazıları yol gösterici olarak kullanabilirsiniz. Not: Parantez içindeki Türkçe bilgiler sizleri yönlendirme amaçlıdır ve dilekçelerde olmamalıdır.
Tek Kişi Tarafından Yazılan Davet Mektubu Örneği
31th of December, 2021
(Davet Mektubunun Düzenlendiği Gün)
THE VISA OFFICER
Embassy of the Netherlands
Istiklal Caddesi 197
34433 Beyoğlu
Istanbul
(Başvurulması Gereken Başkonsolosluk İsmi ve Adresi)
Subject: Visa Sponsorship Letter
Dear Sir/Madam,
This letter is prepared to state that I am willing to be the sponsor of “Ayşe Kaya” (Vizeye Başvuran Kişi) for the short-stay visa she will apply for. She will be traveling to the Netherlands (Seyahat Edilecek Ülke) from 01 August 2022 to 30 August 2022 (Seyahat Tarihleri), with a max. 30 days (Kalma Süresi).
She will visit her sister “Fatma Kaya” (Sponsor) at my house, Pastoor Petersstraat 133, 5612 WG Eindhoven, the Netherlands. (Sponsorun ev adresi/Vizeye başvuran kişinin kalacağı adres)
I hereby guarantee that I will cover all her expenses in the event that it is needed.
I hereby guarantee that she will obey all the conditions of her visa and the rules of the Netherlands and will return to Turkey before her visa is expired.
Therefore, I kindly ask you to approve her application for a short-stay visa, thinking that I will be her sponsor, at your earliest convenience.
Sincerely yours,
Fatma Kaya
Pastoor Petersstraat 133,
5612 WG Eindhoven, the Netherlands
+31 611111111
İki Kişilik Aile Tarafından Yazılan Davet Mektubu Örneği
31th of December, 2021
(Davet Mektubunun Düzenlendiği Gün)
THE VISA OFFICER
Embassy of the Netherlands
Istiklal Caddesi 197
34433 Beyoğlu
Istanbul
(Başvurulması Gereken Başkonsolosluk İsmi ve Adresi)
Subject: Visa Sponsorship Letter
Dear Sir/Madam,
This letter is prepared to state that we both are willing to be the sponsors of “Ayşe Kaya” (Vizeye Başvuran Kişi) for the short-stay visa she will apply for. She will be traveling to the Netherlands (Seyahat Edilecek Ülke) from 01 August 2022 to 30 August 2022 (Seyahat Tarihleri), with a max. 30 days (Kalma Süresi).
She will visit her sister “Fatma Kaya” (1. Sponsor) and her brother-in law “Mehmet Kaya” (2. Sponsor) at our house, Pastoor Petersstraat 133, 5612 WG Eindhoven, the Netherlands. (Sponsorların ev adresi/Vizeye başvuran kişinin kalacağı adres)
We hereby guarantee that we will cover all her expenses in the event that it is needed.
We hereby guarantee that she will obey all the conditions of her visa and the rules of the Netherlands and will return to Turkey before her visa is expired.
Therefore, we kindly ask you to approve her application for a short-stay visa, thinking that we will be her sponsors, at your earliest convenience.
Sincerely yours,
Fatma Kaya & Mehmet Kaya
Pastoor Petersstraat 133,
5612 WG Eindhoven, the Netherlands
+31 611111111
+31 622222222
Son olarak, bu vizeye başvururken, vize sponsoru veya sponsorlarına ait maaş bordrolarının, gelir kaynaklarının vb. dokümanların sunulması gerekecektir. Bu konu ile alakalı olarak, başvuru yapacağınız ülkenin vize başvurusu sırasında istediği dokümanlara bakmanız yeterli olacaktır.
Sonuç
Davet mektubu nedir ve Davet mektubu nasıl yazılır sorularının cevaplarını bulabileceğiniz bir yazı oluşturduğumuzu düşünüyoruz. Ayrıca paylaştığımız davet mektubu örneği sayesinde kendi mektubunuzu hazırlarken zorluk çekmeyeceğinizi umuyoruz. Eğer Avrupa’da iş bulma yolunda doğru adımlarla ilerlemek isterseniz bize CVnizi ve varsa Cover Letter'ınızı iletebilir ve bizden Ücretsiz Ön Değerlendirme bölümümüz üzerinden CV incelemesi talep edebilirsiniz. Biz de size 1-3 gün içinde mailinize geri dönüş yapabilir ve inceleme sonrasında yurt dışı iş arayışına uygun bulunursanız 20 dk ücretsiz Google Meet toplantısı gerçekleştirerek sürecinizi beraber planlayabilir ve netleştirebiliriz.
İlginizi çekecek diğer yazılar için Hollanda Vatandaşı Nasıl Olunur ve En Popüler Yurt Dışı İş Bulma Siteleri vb. diğer blog yazılarımıza da ayrıca ulaşabilirsiniz.
Son olarak, bizi Instagram sayfamız ve LinkedIn sayfamız üzerinden takip edebileceğinizi belirtmek isteriz.
Herkese sağlıklı ve mutlu günler dileriz.
