Cover Letter Hazırlama
Cover Letter Hazırlama

Cover Letter Hazırlama

Avrupa’da iş bulma yolunda olan kişilerin hemen hemen hepsinin Cover Letter kelimesi ile karşılaştığını düşünüyoruz. İş başvuruları için CV’den sonra en önemli doküman olan Cover Letter’ın nasıl yazılması gerektiği konusu ise, internette birçok farklı bilgi bulunması sebebiyle belirsiz bir hal almaktadır. Bizim uzmanlığımız da Türklerin Avrupa başvuruları üzerine danışmanlık vermek üzerine olduğu için, bu konuda bilgi vermeyi istedik. Bu yazımızı okuduğunuzda Cover Letter hazırlama ve bu konuda alınacak doğru bir danışmanlığın size ne gibi faydalar getireceği konusunda bilgiler ediniyor olacaksınız.

Cover Letter Nedir?

Kapak mektubu, niyet mektubu, önyazı veya motivasyon mektubu olarak da bilinen ve birçok farklı ad ile anılan bu belge, iş başvurularında veya farklı bağlamlarda kullanılan önemli bir yazılı dokümandır. Peki, bu bahsettiğimiz Cover Letter veya motivasyon mektubu nedir? Özellikle Avrupa'da iş bulma sürecinde daha sık olarak Cover Letter olarak adlandırılan bu mektup, işverenlere, iş başvurusu yapan kişilere ait birçok önemli bilgi sunar.

Cover Letter, işe başvuran kişinin kendisini tanıttığı, işe alım uzmanına neden bu işe uygun olduğunu anlattığı ve işverenin dikkatini çekmeye çalıştığı belgedir. Bu yazı, sadece CV ile iletilen bir başvurudan çok daha fazla detay sağlar ve işverenin, başvuranın motivasyonunu, kişisel özelliklerini ve işe olan ilgisini daha iyi anlamasına yardımcı olur.

Aynı zamanda, Cover Letter'ın varlığı, bir iş ilanının ciddiyetini yansıtır. Eğer bir iş ilanında CV'nin yanı sıra Cover Letter isteniyorsa, bu iş ilanını veren firmanın işe alım sürecine önem verdiğini gösterir. İşverenler, sadece CV ile değil, aynı zamanda başvuranın işe olan motivasyonunu ve uygunluğunu anlamak için Cover Letter'a da dikkat ederler.

Cover Letter, aynı zamanda bir iş başvurusunda sizi diğer adaylardan ayırabilecek önemli bir fırsattır. Bu sebeple, bu dokümanı hazırlarken neden bu şirkete başvurmayı seçtiğinizi, sizinle çalışmalarının neden faydalı olacağını ve diğer adaylardan nasıl farklılaştığınızı vurgulamalısınız. İş başvurularınızı daha etkili hale getirmek için bu önemli dokümanı doğru bir şekilde hazırlamaya özen gösterilmelidir.

Doğru şekilde hazırlanabilmesi için gereken şeylerden birisi de bu dokümanın her şirkete ve iş ilanına uygun ve özel olarak hazırlanması olacaktır. Avrupalı şirketler hiçbir özel bilginin verilmediği, tamamen bir genel taslak niteliğindeki Cover Letter’ları dikkate almama eğilimindedirler.

Son olarak, Cover Letter nedir sorusuna cevaben bu dokümanı bir mülakatta size yöneltilen soruları önceden yanıtlamanın bir yolu olarak da düşünebilirsiniz. Eğer bu dokümanda önemli soruların cevaplarını doğru şekilde verebilirseniz, mülakat alma şansınız fazlasıyla artıyor olacaktır.

Cover Letter Nasıl Hazırlanır?

Cover Letter yukarda da belirttiğimiz gibi, bir iş başvurusunun en önemli parçalarındandır ve potansiyel işvereninize kendinizi en iyi şekilde anlatabilme fırsatını sunar. Zira CV’de her bilgiye yer verilmemelidir ve CV’de yer verilmeyen önemli şeylerin anlatım yeri ise Cover Letter olmaktadır. Bunların hepsinin dışında, bir Cover Letter nasıl hazırlanır ve Cover Letter’da her zaman bulunması gereken şeyler nelerdir, ilerleyen paragraflarda anlatıyor olacağız.

Bir Cover Letter her şeyden önce şirkete ve iş ilanına özel olarak hazırlanır. Cover Letter’a bir CV gibi davranılmamalıdır ve tüm şirketlere iletilen genel bir Cover Letter dokümanı oluşturulmamalıdır. Şirketi ve pozisyonu detaylıca inceleyerek, işvereni etkileyecek ve başvurunuzu öne çıkaracak bir Cover Letter hazırlayabilirsiniz.

Cover Letter Hazırlama

Cover Letter hazırlama konusu, Avrupa’da iş başvurusu yaparken en çok çelişki yaşanabilen konuların başında geliyor. Bunun ilk sebebi, adayların bilgileri onaylanmamış kaynaklardan edinmesinden kaynaklanmaktadır. Durum böyle olunca, Cover Letter’ın bir çok farklı kullanım yeri olabileceği konusu ise atlanmaktadır. Örnek vermek gerekirse, bir gönüllülük projesi başvurusu veya Akademik bir başvuruda kullanılan Cover Letter, iş başvurusu için kullanılacak Cover Letter ile aynı olmayacaktır.

Bu noktada, doğru şekilde yazılmayan ve sizi profesyonel göstermeyen bir Cover Letter ise başvurunuzun ret cevabı alması için birçok durumda yeterli olabilmektedir. Cover Letter’ın önemini anlayabilmeniz adına size şöyle bir istatistik sunabiliriz; Avrupa’daki HR grupları arasında yapılan resmi bir anketin sonucu olarak, Cover Letter kullanmayan başvuruların direkt olarak reddedilme oranı yaklaşık %30-40 arasında olarak belirlenmiştir.

Avrupa’da iş bulma yolunda arayışlarına başlayan adayların Cover Letter kullanmaya başladıktan sonra en çok karşılaştığı zorluk ise, tüm dokümanın her iş başvurusuna ve şirkete özel olarak yeniden yazılması olmaktadır. BestinCV olarak bizim yaptığımız istatistiklere göre, Cover Letter dokümanı her seferinde en baştan yazıldığında bir adayın 20 dakikasına mal olmaktadır. Bizim BestinCV olarak düzenlediğimiz Cover Letter’dan sonra bir Cover Letter hazırlama süreci için ön gördüğümüz süre ise 4-5 dakika civarında olmaktadır. Bu sayede adayların aynı zaman dilimi içerisinde 1 nitelikli başvuru yerine, 4-5 nitelikli başvuru yapmasına ve daha çok ilgi çekebilmesine katkıda bulunmaktayız.

Bu yolda, Cover Letter’ınız düzenlenirken herhangi bir şekilde bir taslak kullanılmamaktadır. Aksine, size birtakım sorular yöneltmekte ve sizi ve önemsediğiniz noktaları anlayarak, tamamen size özel bir Cover Letter oluşturmaktayız. Bu Cover Letter %10 oranında sizin doldurmanız gereken yerlerden oluşmakta ve size bu kısımları nasıl doldurabileceğiniz konusunda da hem yönergeler verilmekte hem de ilk 2 Cover Letter’ınıza yorum yapılarak doğru kullanımından emin olunmaktadır. Tüm bunların hepsi bittiğinde, iş başvuruları için Cover Letter yazma konusunda artık eskisine kıyasla çok daha ileri bir düzeyde hissedeceğinize emin olabilirsiniz.

Bu bağlamda, bizim tarafımızdan Cover Letter’ınız oluşturulurken de birtakım şeylere dikkat edilmektedir ve bunları genel hatlarıyla aşağıda bulabilirsiniz. Doğru bir Cover Letter oluşturulabilmesi için;

  • Profesyonel bir yaklaşım sergilenmeli ve ortaya çıkarılan Cover Letter, iş dünyasının diline ve beklentilerine tam uygun şekilde düzenlenmelidir.
  • Dokümanın standartlarına ve kriterlerine uyulmalıdır. Zira Avrupa birçok konuda standartları olan bir kıtadır ve bu konuda da durum farklı değildir.
  • Kariyerinizde edindiğiniz büyük başarılar, öne çıkarabileceğiniz durumlar, vb. şeyler yazının genel akışına uygun bir şekilde yazıya entegre edilmelidir.
  • Kendinizden, şirketten ve iş ilanından bahsederken, karşı tarafta ilgi uyandırabilmek için birtakım oranlar takip edilmelidir.
  • Yazınız tamamlandığında en son bir İngilizce ve yazım dili kontrolü gerçekleştirilmelidir. Zira bu doküman bir Business dokümanı olduğu için hatasız ve net olmalıdır.

Genel hatlarıyla bunlar takip edildiğinde, yeterli bir Cover Letter sahibi olunabilecektir. Daha da iyisinin düzenlenebilmesi için ise kişisel cevaplarınızın incelenmesi ve kişiye özel bir çalışma yapılması gerekli olacaktır.

Son olarak, Avrupa iş başvurularınızda neden Cover Letter’ınıza özenmeniz gerektiği ile ilgili de bir bilgilendirme yapmak isteriz. BestinCV olarak, çalışmalarımızı, size diğer AB dışı ülkelerden başvuru yapan kişilerin önüne geçirmek ve AB vatandaşı olan kişilerle eşitlemek adına yapmaktayız. Zira, biz her ne kadar Türkiye’den iş bulmaya çalışırken yüzlerce başvuru yapıyor olsak da, sıradan bir AB vatandaşı pozisyon değiştirmek istediğinde genelde en fazla on kadar başvuru yapmaktadır. Bu da onun bu konuya ayırabildiği sürenin bizim süremizden daha fazla olmasını sağladığı için, onun daha ilgi çekici Cover Letter’lar düzenleyebilmesini sağlamaktadır.

Bir AB vatandaşı bir başvuru için 1 saat kadar ayırabilmekte iken, bazen çalışma hayatı sonrası biz yalnızca tüm başvurulara 1 saat ayırabildiğimiz için, aynı sürede daha çok başvuru yapmamız gerekmektedir ve bizim de size hizmet sunarken ulaşmaya çalıştığımız nokta bu olmaktadır. Bu sayede biz de AB vatandaşları ile hem aynı kalitede başvuru yapabilmekte hem de daha çok sayıda nitelikli başvuru yapabilmekteyiz.

Sonuç

Cover Letter hazırlama konusunu bu yazıda detaylı bir şekilde ele almaya çalıştık. Eğer Avrupa’da iş bulma yolunda doğru adımlarla ilerlemek isterseniz bize CVnizi ve varsa Cover Letter'ınızı iletebilir ve bizden Ücretsiz Ön Değerlendirme bölümümüz üzerinden CV incelemesi talep edebilirsiniz. Biz de size 1-3 gün içinde mailinize geri dönüş yapabilir ve inceleme sonrasında yurt dışı iş arayışına uygun bulunursanız 20 dk ücretsiz Google Meet toplantısı gerçekleştirerek sürecinizi beraber planlayabilir ve netleştirebiliriz.

Son olarak, bizi Instagram sayfamız ve LinkedIn sayfamız üzerinden takip edebileceğinizi belirtmek isteriz.

Herkese sağlıklı ve mutlu günler dileriz.

Çerez Kullanımı

Çerezler (cookie), bestincv.com web sitesini ve hizmetlerini daha etkin bir şekilde sunmamızı sağlamaktadır. Çerezlerle ilgili detaylı bilgi için gizlilik politikamızı ziyaret edebilirsiniz.